Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Fachangestellte:n (d/m/w) für Medien- und Informationsdienste - im Bereich Digitale Bibliothek

Die Stelle hat einen Umfang von 80 % und ist befristet für 2 Jahre mit der Option auf Entfristung zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Digitale Bibliothek versorgt als nicht-öffentliche Spezialbibliothek mit Schwerpunkt auf Außen- und Sicherheitspolitik sowie Internationale Beziehungen alle Arbeitseinheiten der SWP mit wissenschaftlicher Literatur, Datenbank- und Pressezugängen sowie Newslettern. Sie ermöglicht, zusammen mit dem Referat Digitale Dienste und Open Science, das Publizieren in frei zugänglicher Form und sorgt für den Nachweis, die Auffindbarkeit und die Langzeitarchivierung des wissenschaftlichen Outputs der SWP.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Nutzerservice, insbesondere Beschaffung von Artikeln im Rahmen des Dokumentenlieferdienstes der Bibliothek sowie Bearbeitung von Supportanfragen
• Erwerbung und Lizenzverwaltung von vorwiegend elektronischen Ressourcen wie Journals, Datenbanken, Presseportalen und Newslettern
• Nachweis und Pflege des Periodikabestandes in ZDB, EZB und dbis
• Mitarbeit bei Aus- und Fernleihe sowie in Lesesaal und Magazin
• Mitarbeit bei der Benutzereinführung und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Rechnungsbearbeitung und Unterstützung beim Budgetcontrolling
• Pflege von Wiki und Intranetseite der Bibliothek
• Abruf von Nutzungsstatistiken
• Perspektivisch: Erfassung von Mitarbeiterpublikationen im Forschungsinformationssystem der SWP

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Recherchewerkzeugen wie bibliothekarischen Nachweissystemen, Datenbanken oder Suchportalen
• Kenntnisse im Umgang mit einem Bibliothekssystem (Erfahrung mit STAR ist von Vorteil)
• Praktische Erfahrungen im Nutzerservice oder in Erwerbung und Bestandspflege, insbesondere bei der Verwaltung elektronischer Ressourcen, erwünscht
• Bereitschaft, sich mit einer im Wandel befindlichen Medienwelt sowie mit aktuellen Web-, Mobil- und KI-Anwendungen auseinanderzusetzen und diese zu nutzen
• Gute Excel-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute schriftliche Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit sowie dienstleistungsorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftsnahen Umfeld in zentraler Lage in Berlin-Wilmersdorf
• Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in Entgeltgruppe 8
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit
• 30 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr (vorher eingearbeitet)
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz mit Fahrradreparaturstation
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Betriebseigene Kantine
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 22.03.2026 an bewerbungen@swp-berlin.org. Geben Sie in ihrem Lebenslauf gerne Referenzen an. Wir prüfen die Bewerbungen fortlaufend und beenden das Verfahren nach erfolgreicher Besetzung.

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format ein und fügen Sie alle Anlagen in einer einzigen Datei zusammen. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.