Wir suchen vorbehaltlich der Mittelbereitstellung durch den Zuwendungsgeber zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Studentische Hilfskraft (d/m/w) im Projekt „Bilaterale Partnerschaften im Wandel –Dialogreihe zu deutscher Außenpolitik und globaler Kooperation“ 

im Referat Veranstaltungen und Distribution.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 10 Stunden pro Woche und befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Im Rahmen des Projekts werden bilaterale Dialoge unterschiedlicher Größe und Ausrichtung organisiert und durchgeführt.  Sogenannte Track 1.5 Formate bringen Regierungsvertreterinnen und -vertreter mit Expertinnen und Experten, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie oder Think-Tankern in gemeinsamen Dialogen zu unterschiedlichen Themen und Schwerpunkten zusammen. 

Die jährlich stattfindende »Berlin Conference on Asian Security (BCAS)« ist Kernbestandteil des Programms und bedarf im größeren Umfang Veranstaltungsmanagement und Organisationsaufwände, die durch die SHK mit übernommen werden sollen. 

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der allgemeinen organisatorischen Vorbereitung der Dialoge und der BCAS
• Einladungsmanagement und Verteilererstellung
• Gästebetreuung
• Arbeit mit der SWP-eigenen Datenbank 

Ihr Profil:

• Studierende im Bachelor- oder Masterstudium (entsprechender Nachweis durch Immatrikulationsbescheinigung) vorzugsweise in Politikwissenschaft, Internationale Beziehungen oder verwandten Fächern, gerne mit Asienbezug
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorzugsweise Erfahrung mit Projektverwaltung und Veranstaltungsorganisation

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftsnahen Umfeld in zentraler Lage in Berlin-Wilmersdorf
• Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 2
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit
• 30 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr (vorher eingearbeitet)
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz mit Fahrradreparaturstation
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Betriebseigene Kantine
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung und relevanten Zeugnissen bis zum 28.10.2026 an bewerbungen@swp-berlin.org.

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format ein und fügen Sie alle Anlagen in einer einzigen Datei zusammen. Andere Formate oder mehrere Dateien können nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.