Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Referent:in (d/m/w) Finanzen/Haushalt.
Die Stelle hat einen Umfang von 100 % und ist unbefristet zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung der jährlichen Wirtschaftspläne in enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung und der Institutsleitung
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Bearbeitung und Klärung von steuerrechtlichen Fragen (insb. Umsatzsteuer) und Erstellung der Steuererklärungen
- Monatliches Berichtswesen und Controlling des institutionellen Haushalts: Budgetplanung, -verwaltung und -überwachung; Weiterentwicklung von geeigneten Steuerungsinstrumenten und -prozessen
- Vertretung der Buchhaltung für Haushalt und Drittmittel
- Bearbeitung und Klärung von komplexen Fragen der finanziellen Drittmittelsteuerung und -verwaltung
- Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen; Auswertung der Ergebnisse und Umsetzung von Auflagen und Empfehlungen
- Aufbereitung und Umsetzung von haushaltsrechtlichen Grundsatzangelegenheiten
- Ansprechpartner:in und Kommunikation nach innen (insb. Titelbewirtschafter:innen, Verwaltungsleitung, Institutsleitung) und außen (Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Finanzamt, Bundeskanzleramt, Drittmittelgeber)
- Kontinuierliche Professionalisierung und Digitalisierung der Abläufe und Standards der Finanz- und Controllingprozesse und des Berichtswesens.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares wissenschaftliches Hochschulstudium oder durch berufliche Praxis erworbene gleichwertige fachliche Fähigkeiten
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise bei einer Forschungseinrichtung oder im öffentlichen Dienst
- Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Prozesse innerhalb der SWP aufzusetzen und durchzuführen
- Hohes Maß an Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägteServiceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Haushalts-, Gemeinnützigkeits-, Vergabe-, Steuer- und Zuwendungsrechts
- Berufserprobte Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen (z.B. Addison) sowie praktische Buchhaltungskenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
- Sie sind engagiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst. Kommunikationsfähigkeit, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz zeichnen Sie aus. Zudem erwarten wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung. Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftsnahen Umfeld in zentraler Lage in Berlin-Wilmersdorf
- Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 12
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit
- 30 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr (vorher eingearbeitet)
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, an bewerbungen@swp-berlin.org. Geben Sie in ihrem Lebenslauf gerne Referenzen an. Wir prüfen die Bewerbungen fortlaufend und beenden das Verfahren nach erfolgreicher Besetzung.
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format ein und fügen Sie alle Anlagen in einer einzigen Datei zusammen.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.