Personalsachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Recruiting (d/m/w)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Personalsachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Recruiting (d/m/w) 

Die Stelle hat einen Umfang von 100% und ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Eine anschließende Entfristung ist beabsichtigt und eine Besetzung in Teilzeit möglich.

Wenn Sie den Umgang mit Menschen und die Vielfalt des Personalwesens mögen, gerne im Team arbeiten, sich engagieren und es Ihnen Spaß macht, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, dann sind Sie die richtige Verstärkung für uns.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für den gesamten Personalgewinnungsprozess (tarifliche Beschäftigte sowie studentische Hilfskräfte) u.a. durch: 
• Miterstellung der Ausschreibungstexte 
• Veröffentlichung über geeignete Kanäle
• Prüfen und Beurteilen von Bewerbungsunterlagen
• Administration und ggf. Begleiten von Auswahlgesprächen
• Betreuung der Bewerberinnen und Bewerber im gesamten Auswahlprozess
• Onboarding von Neueintritten
• Unterstützung der Teamleitung bei der Koordination personalrelevanter Projekte und der Digitalsierung des Bewerbungsmanagements
• Unterstützung bei der Betreuung des Standortes Brüssel
• Erstellung von Übersichten und Statistiken

Da wir hohen Wert auf Teamarbeit legen, gehört es auch zu Ihren Aufgaben, unterstützend und in Zusammenarbeit mit den Kollegen:innen Aufgaben im Personalreferat (insbesonders Personalbetreuung und Personaladministration) zu übernehmen.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement bzw. Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• nachgewiesene Erfahrung im Personalwesen 
• Erfahrung im Recruitung oder die Bereitschaft sich rasch in die Materie einzuarbeiten wünschenswert
• Fachkenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes von Vorteil
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• selbständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise mit einer guten Auffassungsgabe und hohem Maß an Serviceorientierung

Wir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz
• mobiles Arbeiten an bis zu 40% der wöchentlichen Arbeitszeit möglich
• flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD Bund
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf 
• betriebseigener Park- sowie Fahrradstellplatz 
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben [eine Seite], Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 20.05.2024 an bewerbungen@swp-berlin.org.

Anlagen bitten wir in einer PDF-Datei zusammenzufassen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.