Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Personalsachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Entgelt und Zeiterfassung (d/m/w)
Die Stelle ist unbefristet mit einem Umfang von bis zu 60 % zu besetzen.
Wenn Sie den Umgang mit Menschen und die Vielfalt des Personalwesens mögen, gerne im Team arbeiten, sich engagieren und es Ihnen Spaß macht, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, dann sind Sie die richtige Verstärkung für uns.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Vorgesetzte zu individuellen Themen aus dem Bereich Entgeltabrechnung, Arbeits- und Sozialrecht und VBL
- Sparringpartner:in und Schnittstelle für das externe Lohnbüro
- Betreuung der Abrechnung für das Büro Brüssel
- Erstellung von Auswertungen in AKDB (Entgeltabrechnungssystem)
- Sachbearbeitung von VBL-Meldungen: Kontrolle der Monats- und Jahresmeldungen; Durchführung von Änderungsmeldungen
- Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen (Sozialversicherung, Geringfügigkeit etc.) und entsprechende Verarbeitung von Eintritten und Austritten
- Ansprechpartner:in für Betriebsprüfungen durch das Finanzamt und die Deutsche Rentenversicherung
- monatliche Meldung der Personalkosten von Projektpersonal an die Drittmittelverwaltung
- Mitwirkung bei der Personalkostenhochrechnung
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Pflege des Zeiterfassungssystems mit dem Programm Interflex: insbesondere Eingabe von Abwesenheiten, Korrekturen, Stammdatenpflege, Rücksprache mit Mitarbeitenden, Erstellung von Auswertungen
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte:r oder Bilanzbuchhalter:in
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und Zeiterfassung
- sehr gute Kenntnisse des deutschen Sozialversicherungs- und Steuerrechts sowie im Bereich des TVöD Bund
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit Addison-Buchhaltungssoftware
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen sowie eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz
- mobiles Arbeiten an bis zu 40% der wöchentlichen Arbeitszeit möglich
- flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD Bund
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
- betriebseigener Park- sowie Fahrradstellplatz
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.
Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen und Nachweisen bis zum 20.05.2024 an bewerbungen@swp-berlin.org.
Anlagen bitten wir in einer PDF-Datei zusammenfassen.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.