Direkt zum Seiteninhalt springen

studentische Hilfskraft (d/m/w) für die Datenbankpflege und das Adressmanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

studentische Hilfskraft (d/m/w) für die Datenbankpflege und das Adressmanagement

Die Stelle ist in Teilzeit (maximal 20 Stunden pro Woche) und befristet für 1 Jahr, mit der Option der Verlängerung zu besetzen.

Die Stelle ist angesiedelt im Distributionsmanagement, das für die Verbreitung der SWP-eigenen Publikationen und die Pflege des Kontaktnetzwerkes der SWP zuständig ist.

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der SWP - Adressdatenbank
  • Recherche von Personen/Adressen, insbesondere bei den einschlägigen deutschen und europäischen politischen Gremien
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verteilern sowie Durchführung von elektronischen Versandaktionen von Publikationen
  • Unterstützung bei der Einführung eines neuen Adressdatenbanksystems (CRM)
  • Bearbeitung von Anfragen und Publikationsbestellungen
  • Betreuung der Registratur

Ihr Profil:

  • Bachelor- oder Masterstudium (entsprechender Nachweis durch Immatrikulationsbescheinigung)
  • gute allgemeine Computerkenntnisse, Erfahrung mit Adressdatenbanken ist wünschenswert
  • Recherche-Erfahrung ist von Vorteil
  • sehr gute verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
  • Vergütung entsprechende der Entgeltgruppe 2 Stufe 1 des TVöD (Bund)
  • ein dynamisches, kooperatives und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Einblicke in die Basis wissenschaftlicher Politikberatung

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und andere relevante Informationen)bis zum 24.05.2022 an bewerbungen@swp-berlin.org.

Anlagen bitten wir in einer PDF-Datei zusammenfassen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.