Wir suchen 01.03.2026 ein:e

Mitarbeiter:in (d/m/w)  für den Empfangsservice und Telefondienst 

Die Stelle ist für 25 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag von jeweils 08 Uhr bis 13 Uhr) zu besetzen. In Ausnahmefällen kann ein Einsatz in der Spätschicht (13:00 – 18:00 Uhr) erforderlich sein. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfanges sowie Besucher- und Gästebegrüßung
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Erstellen und Aktualisieren von Listen
• Entgegennahme von Post und Paketen, Handling von Kurierdiensten

Ihr Profil:

• Sehr gute Deutsch- und gute mündliche Englischkenntnisse
• Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
• Erfahrungen im Empfangsservice wünschenswert, jedoch nicht zwingend notwendig

Wir bieten:

• Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe EG 4
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• 30 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr (vorher eingearbeitet)
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz mit Fahrradreparaturstation
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 19.12.2025 an bewerbungen@swp-berlin.org.

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format ein und fügen Sie alle Anlagen in einer einzigen Datei zusammen. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen.