Büroassistenz (d/m/w) für das Centrum für angewandte Türkeistudien (Centre for Applied Turkey Studies, CATS)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz (d/m/w) für das Centrum für angewandte Türkeistudien (Centre for Applied Turkey Studies, CATS)

Aufgabe des CATS ist die Forschung zur modernen Türkei, ihrer Innen-, Außen- und Sicherheitspolitik sowie die Vermittlung der Ergebnisse. Neben seiner eigenen Forschung kuratiert das CATS ein Netzwerk mit anderen europäischen und türkischen Think Tanks und Universitäten mit ausgewiesener Türkeikompetenz.

Die Projektstelle hat einen Umfang von 100% und ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz und Schreibarbeiten in deutscher und überwiegend englischer Sprache,
• Formatieren von Texten; Erstellung von Vorlagen und Protokollen, vielfach in englischer Sprache
• Pflege der Webseite des CATS und der Webseite des CATS Networks
• Betreuung und Verwaltung des Adressen-/Kontaktnetzwerkes
• Veranstaltungsorganisation (Gesprächskreise, Arbeitsgruppen, Konferenzen); Dienstreiseplanung
• Betreuung von Gästen und Stipendiaten; organisatorische Absprachen mit anderen Forschungsgruppen/Referaten der SWP

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige einschlägige fremdsprachliche Berufserfahrung, z.B. als Fremdsprachenassistent/in
• sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (muttersprachliches Niveau) und Englisch (mindestens auf dem Niveau B2 – Europäischer Referenzrahmen mit entsprechendem Nachweis)
• souveräner Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Systeme (z.B. OfficeWare, Typo3)
• Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe kommunikative Kompetenz sowie die Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
• Erfahrung im Arbeiten in einem akademischen Umfeld ist wünschenswert

Wir bieten:

• ein kooperatives und kollegiales Arbeitsumfeld
• Einblicke in aktuelle politische Themen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund)

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben (eine Seite), Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 24.09.2023 an bewerbungen@swp-berlin.org.

Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei zusammen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen.